产品管理
了解如何在 Quotejam 产品目录中添加、编辑和组织产品。
产品目录是快速报价的基础。一旦产品设置完成,创建报价就像选择产品和数量一样简单。
添加产品
添加新产品的步骤:
- 进入侧边栏中的 产品
- 点击 添加产品
- 填写产品详情:
- 名称:产品的称呼
- 描述:显示在报价单上的详细信息
- SKU/型号:产品标识符(可选)
- 单价:标准销售价格
- 成本价:您的成本,用于利润率计算(可选,仅所有者/管理员可见)
- 单位:销售单位(个、每小时、每米等)
- 分类:按类型组织产品
- 图片:上传产品图片(可选)
- 点击 保存
产品图片
每个产品都可以上传图片,图片在以下位置使用:
- 报价明细项目 —— 在报价样式设置中启用”显示产品图片”后,产品缩略图会显示在明细项目表格中。
- 规格表视图 —— 图片显示在产品目录的规格表视图中,为客户提供技术详情旁的视觉参考。
- 报价快照 —— 将产品添加到报价时,图片会被快照保存。之后对产品目录图片的修改不会影响已有报价。
规格参数
产品可以设置技术规格参数(例如:容量、尺寸、噪音级别)。规格通过 规格模板 定义 —— 可复用的模板决定了每个产品类别适用哪些规格。
启用后,规格会显示在报价单上,帮助客户比较产品并做出明智的决策。
使用分类组织
随着产品目录的增长,分类帮助保持条理:
- 创建分类,例如”暖通空调”、“电气”或”管道”
- 分配颜色以便视觉区分
- 在向报价单添加项目时按分类筛选
分类在 设置 → 分类 中管理。
产品套装(组合)
将经常一起销售的产品分组:
- 创建包含多个产品和数量的命名套装
- 一键将整个套装添加到报价单
- 可选设置套装价格覆盖单品定价
- 所有套餐层级均可使用套装功能
导入产品
有大量产品目录?从 CSV 或 Excel (.xlsx) 导入:
- 进入 设置 → 导入 → 产品
- 上传您的 CSV 或 Excel 文件
- 映射列并审核
- 导入
详细说明请参阅导入指南。导入是 Pro 套餐功能。
如果产品目录的设置让您感到困难,我们可以帮忙。将您现有的产品电子表格或目录 PDF 发送至 support@quotejam.com,我们会为您准备好导入。
更新价格
当价格变动时:
- 在产品目录中找到该产品
- 点击编辑
- 更新价格
- 保存
已有报价不受影响 —— 它们保留的是产品添加到报价时的价格(快照定价)。
产品可见性
所有团队成员都可以查看产品目录,但只有所有者和管理员角色可以创建、编辑或停用产品。成本价仅对所有者和管理员可见。
优秀产品目录的技巧
- 命名保持一致 —— 便于搜索
- 撰写清晰的描述 —— 客户会在报价单上看到这些内容
- 保持价格更新 —— 避免报价时出现意外
- 使用分类 —— 即使有 50 个以上的产品,也能快速找到
- 添加规格参数 —— 带有技术详情的专业报价更具竞争力