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产品管理

了解如何在 Quotejam 产品目录中添加、编辑和组织产品。

产品目录是快速报价的基础。一旦产品设置完成,创建报价就像选择产品和数量一样简单。

添加产品

添加新产品的步骤:

  1. 进入侧边栏中的 产品
  2. 点击 添加产品
  3. 填写产品详情:
    • 名称:产品的称呼
    • 描述:显示在报价单上的详细信息
    • SKU/型号:产品标识符(可选)
    • 单价:标准销售价格
    • 成本价:您的成本,用于利润率计算(可选,仅所有者/管理员可见)
    • 单位:销售单位(个、每小时、每米等)
    • 分类:按类型组织产品
    • 图片:上传产品图片(可选)
  4. 点击 保存

产品图片

每个产品都可以上传图片,图片在以下位置使用:

  • 报价明细项目 —— 在报价样式设置中启用”显示产品图片”后,产品缩略图会显示在明细项目表格中。
  • 规格表视图 —— 图片显示在产品目录的规格表视图中,为客户提供技术详情旁的视觉参考。
  • 报价快照 —— 将产品添加到报价时,图片会被快照保存。之后对产品目录图片的修改不会影响已有报价。

规格参数

产品可以设置技术规格参数(例如:容量、尺寸、噪音级别)。规格通过 规格模板 定义 —— 可复用的模板决定了每个产品类别适用哪些规格。

启用后,规格会显示在报价单上,帮助客户比较产品并做出明智的决策。

使用分类组织

随着产品目录的增长,分类帮助保持条理:

  • 创建分类,例如”暖通空调”、“电气”或”管道”
  • 分配颜色以便视觉区分
  • 在向报价单添加项目时按分类筛选

分类在 设置分类 中管理。

产品套装(组合)

将经常一起销售的产品分组:

  • 创建包含多个产品和数量的命名套装
  • 一键将整个套装添加到报价单
  • 可选设置套装价格覆盖单品定价
  • 所有套餐层级均可使用套装功能

导入产品

有大量产品目录?从 CSV 或 Excel (.xlsx) 导入:

  1. 进入 设置导入产品
  2. 上传您的 CSV 或 Excel 文件
  3. 映射列并审核
  4. 导入

详细说明请参阅导入指南。导入是 Pro 套餐功能。

如果产品目录的设置让您感到困难,我们可以帮忙。将您现有的产品电子表格或目录 PDF 发送至 support@quotejam.com,我们会为您准备好导入。

更新价格

当价格变动时:

  1. 在产品目录中找到该产品
  2. 点击编辑
  3. 更新价格
  4. 保存

已有报价不受影响 —— 它们保留的是产品添加到报价时的价格(快照定价)。

产品可见性

所有团队成员都可以查看产品目录,但只有所有者和管理员角色可以创建、编辑或停用产品。成本价仅对所有者和管理员可见。

优秀产品目录的技巧

  • 命名保持一致 —— 便于搜索
  • 撰写清晰的描述 —— 客户会在报价单上看到这些内容
  • 保持价格更新 —— 避免报价时出现意外
  • 使用分类 —— 即使有 50 个以上的产品,也能快速找到
  • 添加规格参数 —— 带有技术详情的专业报价更具竞争力