项目跟踪
按项目组织报价,在一个地方查看团队为每个商机提交的所有报价。
项目跟踪帮助您按工程、招标或商机组织报价。将报价关联到项目,在一个地方查看团队为同一交易提交的所有报价。这是 Pro 套餐功能。
什么是项目?
项目代表一个具体的商机、工程或招标。示例:
- “强生仓库暖通升级工程”
- “市政厅电气改造”
- “ABC 制造新建厂房”
将报价关联到项目,让团队清楚了解每个商机的报价情况。
创建项目
- 在侧边栏中进入 项目
- 点击 新建项目
- 输入项目详情:
- 名称:描述性的标题
- 客户:谁在询价
- 点击 保存
将报价关联到项目
在创建或编辑报价时:
- 找到 项目 字段
- 搜索已有项目或创建新项目
- 报价即已关联
项目仪表盘
打开项目时,您可以看到:
报价汇总
- 组织内关联到此项目的所有报价
- 每份报价的状态
- 报价的总价值
团队可见性
查看团队为此商机提交的报价情况:
- 哪些团队成员创建了报价
- 每份报价的状态和金额
注意:项目显示的是您所在组织自己的报价。每位团队成员都可以看到关联到项目的所有报价,让每个人都了解交易进展。
项目状态
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 进行中 | 正在投标或进行中 |
| 已完成 | 交易成交或工作完成 |
| 已取消 | 项目未推进 |
角色权限
| 角色 | 访问权限 |
|---|---|
| 所有者/管理员/经理 | 查看、创建、编辑项目。所有者/管理员可以合并和删除。 |
| 销售 | 可以通过搜索将报价关联到项目,但不能直接访问项目页面 |
合并项目
如果创建了重复的项目(多名销售人员为同一商机报价时常见),所有者和管理员可以合并它们 —— 将所有关联的报价整合到一个项目中。
项目成功的技巧
- 尽早创建项目 —— 甚至在开始报价之前
- 使用描述性名称 —— 包含客户和地点信息,便于识别
- 关联所有相关报价 —— 包括修订版和替代方案
- 及时更新状态 —— 保持销售管线的准确性