Quotejam
無料で試す

商品管理

Quotejamカタログでの商品の追加、編集、整理方法をご紹介します。

商品カタログは、迅速な見積作成の基盤です。商品が登録されていれば、見積書の作成は項目と数量を選択するだけで完了します。

商品の追加

新しい商品を追加するには:

  1. サイドバーの商品に移動します
  2. 商品を追加をクリックします
  3. 商品の詳細を入力します:
    • 名前:商品の呼び名
    • 説明:見積書に表示される詳細
    • SKU/型番:商品識別子(任意)
    • 販売単価:標準販売価格
    • 原価:仕入原価、粗利計算用(任意、オーナー/管理者のみ表示)
    • 単位:販売単位(個、時間、メートルなど)
    • カテゴリー:商品タイプ別に整理
    • 画像:商品画像をアップロード(任意)
  4. 保存をクリックします

商品画像

各商品に画像をアップロードでき、以下の場所で使用されます:

  • 見積書の明細 — PDF設定で「商品画像を表示」を有効にすると、各明細に商品のサムネイルが表示されます。
  • 仕様シートビュー — 商品カタログの仕様シートビューに画像が表示され、技術詳細と合わせて視覚的に確認できます。
  • 見積書へのスナップショット — 商品を見積書に追加した時点で画像がスナップショットとして保存されます。その後カタログの画像を変更しても、既存の見積書には影響しません。

仕様

商品には技術仕様を追加できます(例:容量、寸法、騒音レベル)。仕様は仕様テンプレートによって定義されます。仕様テンプレートは、各商品カテゴリーに適用される仕様項目を定義する再利用可能なテンプレートです。

仕様は有効にすると見積書に表示され、顧客が商品を比較し、十分な情報に基づいて意思決定するのに役立ちます。

カテゴリーで整理する

カタログが大きくなるにつれて、カテゴリーで整理を維持できます:

  • 「空調」「電気」「配管」などのカテゴリーを作成
  • 視覚的に区別するためにカラーを設定
  • 見積書に明細を追加する際にカテゴリーでフィルタリング

カテゴリーは設定カテゴリーで管理します。

商品セット(バンドル)

よく一緒に販売する商品をグループ化できます:

  • 複数の商品と数量で名前付きセットを作成
  • セット全体をワンクリックで見積書に追加
  • 個別価格を上書きするバンドル価格を設定可能
  • セットはすべてのプランで利用可能

商品のインポート

大量のカタログをお持ちですか?CSVまたはExcel(.xlsx)からインポートできます:

  1. 設定インポート商品に移動します
  2. CSVまたはExcelファイルをアップロードします
  3. カラムをマッピングして確認します
  4. インポートを実行します

詳しい手順はインポートガイドをご覧ください。インポートはProプランの機能です。

カタログの設定が大変に感じたら、お手伝いします。お手持ちの商品スプレッドシートやカタログPDFを support@quotejam.com にお送りいただければ、インポートを代行いたします。

価格の更新

価格が変更になった場合:

  1. カタログで商品を検索します
  2. クリックして編集します
  3. 価格を更新します
  4. 保存します

既存の見積書は影響を受けません — 見積書には商品が追加された時点の価格が保持されます(スナップショット価格方式)。

商品の可視性

すべてのチームメンバーが商品カタログを閲覧できますが、商品の作成、編集、廃止ができるのはオーナーと管理者の役割のみです。原価はオーナーと管理者のみに表示されます。

優れたカタログにするためのヒント

  • 一貫した命名規則で — 検索が容易になります
  • わかりやすい説明を記載 — 顧客が見積書で目にする内容です
  • 価格を最新に保つ — 見積時の予想外を防ぎます
  • カテゴリーを活用 — 50以上の商品があっても素早く見つけられます
  • 仕様を追加 — 技術詳細のあるプロフェッショナルな見積書は他社と差別化できます