プロジェクト管理
見積書をプロジェクト別に整理し、各案件に対するチーム全体の見積状況を一箇所で確認できます。
プロジェクト管理機能を使えば、見積書を工事案件、入札、または商談ごとに整理できます。見積書をプロジェクトにリンクして、同じ案件に対するチーム全体の見積書を一箇所で確認しましょう。これはProプランの機能です。
プロジェクトとは?
プロジェクトは、特定の商談、工事案件、または入札を表します。例:
- 「Johnson倉庫 空調設備更新」
- 「市役所 電気設備改修」
- 「ABC製造 新築工事」
見積書をプロジェクトにリンクすることで、各案件に対して何が見積もられているかをチーム全体で把握できます。
プロジェクトの作成
- サイドバーのプロジェクトに移動します
- 新規プロジェクトをクリックします
- プロジェクトの詳細を入力します:
- 名前:わかりやすいタイトル
- 顧客:見積もりを依頼している企業
- 保存をクリックします
見積書のプロジェクトへのリンク
見積書の作成時または編集時に:
- プロジェクトフィールドを探します
- 既存のプロジェクトを検索するか、新規作成します
- 見積書がリンクされます
プロジェクトダッシュボード
プロジェクトを開くと、以下が表示されます:
見積サマリー
- このプロジェクトにリンクされた組織のすべての見積書
- 各見積書のステータス
- 見積書の合計金額
チームの可視性
この案件に対するチームの見積状況を確認:
- どのチームメンバーが見積書を作成したか
- 各見積書のステータスと金額
注意:プロジェクトには自組織の見積書のみが表示されます。各チームメンバーがプロジェクトにリンクされたすべての見積書を確認でき、案件全体の可視性が確保されます。
プロジェクトのステータス
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 進行中 | 入札中または進行中 |
| 完了 | 案件成約または作業完了 |
| キャンセル | プロジェクトが中止 |
役割別アクセス
| 役割 | アクセス権限 |
|---|---|
| オーナー/管理者/マネージャー | プロジェクトの閲覧、作成、編集。オーナー/管理者はマージと削除が可能。 |
| 営業担当 | 検索で見積書をプロジェクトにリンク可能だが、プロジェクトページへの直接アクセスは不可 |
プロジェクトのマージ
重複したプロジェクトが作成された場合(複数の担当者が同じ案件に見積もる場合によく発生)、オーナーと管理者がマージできます — リンクされたすべての見積書が1つのプロジェクトにまとめられます。
プロジェクト活用のヒント
- 早めにプロジェクトを作成 — 見積もりを始める前でも
- わかりやすい名前を付ける — 顧客名と場所を含めて識別しやすくする
- 関連するすべての見積書をリンク — 改訂版や代替案も含めて
- ステータスを迅速に更新 — パイプラインを正確に保つ