PDF 与品牌
下载报价单 PDF、自行发送,以及在每一页添加水印。
Quotejam 中的每一份报价单都是可直接打印的 A4 文档。您可以下载 PDF 自行发送,也可以分享链接由 Quotejam 送达。两种方式得到的是同一个文件。
下载报价单 PDF
- 打开报价单
- 点击右上角的 下载 PDF
- 文件将以报价单编号命名保存,例如
QT-202609-0001.pdf
草稿、已确定或已发送的报价单都可以下载。下载不会向客户发送任何内容。
您下载的文件与客户收到的文件完全一致。 如果报价单已经发送,Quotejam 会直接提供客户链接背后的那份 PDF,而不是重新生成,因此两者不会出现差异。对于尚未发送的报价单,每次下载都会重新生成,始终反映您最新的修改。
自行发送
如果您希望用自己的邮箱发送报价单,下载后从您的邮件客户端发送即可。通过 Quotejam 分享是可选的,唯一的区别是无法记录查看和下载情况——您自行发送的文件无法回传这些信息。
打印
预览 标签页中有 打印 按钮,可打开浏览器的打印对话框,适合打印纸质副本。如果需要保存文件,请使用 下载 PDF:它在服务器端以固定的 A4 尺寸生成,不受浏览器打印设置影响,效果更稳定。
添加水印
水印是显示在每页内容背后的浅色标记,可以是您的公司标志,也可以是「机密」「DRAFT」这类文字。
- 进入 报价设置 → 报价样式
- 展开 品牌设置 部分
- 将 水印 设为 公司标志 或 自定义文字
- 调整 浓度,直到它安静地位于明细表之后
- 保存
水印会出现在屏幕上、打印页面中以及下载的 PDF 里,并应用于您组织创建的每一份报价单的每一页。
公司标志
使用您已在 设置 → 组织 中上传的标志。如果尚未上传,该选项会明确提示,而不是悄无声息地不生效。
自定义文字
最多 40 个字符,以您的主品牌色绘制。越短越清晰——完整的公司名称在水印尺寸下会与明细表相互干扰,而不是安静地衬在后面。
如何选择浓度
从浅开始。水印应当只在刻意寻找时才被注意到;如果它让打印页上的价格变得难以辨认,就是太浓了。可设置范围为 2% 到 30%,默认的 8% 适合大多数标志。笔画密集的标志和较长的文字通常需要更浅一些。
公司信笺模板
目前尚不支持将报价单渲染到已有的信笺或模板文件之上。上面的水印是最接近的替代方案,对多数企业而言也满足同样的需求——让文档带有自己的标识,而不是发送一张空白纸。
如果您有需要支持的信笺模板,请发送至 support@quotejam.com。各企业的版式差异很大,因此我们会先收集真实样例再着手开发,而不是凭猜测定格式。
客户看到的内容
分享报价单后,客户打开的链接中显示的正是您下载的同一份 PDF,他们也可以自行下载副本。查看时间可在报价单的 动态 标签页中看到。